Come Organizzare E Gestire Un Capital Markets Day Virtuale
Poiché più aspetti della nostra vita quotidiana sono online, sia a livello professionale che ricreativo, ha senso sposare l’idea di un Capital Markets Day (CMD) virtuale. Comunicare su Internet è un evento naturale per noi oggi e la tecnologia esistente lo rende accessibile e di valore.
Molte società stanno facendo già da apripista portando online i loro CMD. Ecco due esempi:
Bpost – Il gruppo delle poste belghe ha ospitato 26 persone che hanno partecipato fisicamente a un recente CMD, con altre 166 che guardavano online.
Aalberts NV – Il produttore olandese aveva circa 60 persone fisicamente presenti al proprio CMD, con 354 che visualizzavano il webcast online. Ciò significa che hanno raggiunto circa il 70% del loro gruppo target totale di circa 500 (potenziali) investitori.
Leggi questo articolo per scoprire i vantaggi di organizzare un Capital Markets Day virtuale, i diversi formati disponibili e come organizzarne uno online di successo.
Perché organizzare un Capital Markets Day virtuale
Esistono una serie di vantaggi nell’organizzare un Capital Markets Day virtuale, ma ecco quali sono i più importanti.
Una maggiore partecipazione
Offrendo la possibilità a investitori, analisti, giornalisti e dipendenti di guardare l’evento online, si riescono a raggiungere più persone rispetto a un evento dal vivo. I partecipanti non devono assentarsi dal lavoro, recarsi all’evento o prenotare un alloggio. Possono accedere al webcast a casa, in ufficio o in qualsiasi altro posto desiderino. Se non riescono ad assistere alle presentazioni in diretta, possono guardarle on-demand in un secondo momento visualizzando il video con i loro tempi.
In Company Webcast, abbiamo scoperto che all’evento CMD medio hanno partecipato in presenza 43 persone, con 411 spettatori online. Tenendo conto delle proporzioni di analisti, investitori attuali e potenziali (rispetto ai dipendenti), all’interno di entrambi i tipi di pubblico, abbiamo rilevato che un webcast ha raggiunto 4,2 volte di più questi partecipanti chiave rispetto a un evento esclusivamente in presenza.
Portata globale migliorata
Non solo un CMD virtuale può aiutare a raggiungere più persone nel proprio Paese d’origine, ma può anche aumentare la portata in tutto il mondo. La nostra recente ricerca ha scoperto che ciò aiuta a diffondere il messaggio oltre i confini nazionali ed è uno dei motivi per cui il 95% dei CMD è tenuto in inglese.
Un webcast massimizza il ROI del CMD in quanto espone più potenziali investitori al tuo messaggio IR.
Rivela di più sul business
I tuoi investitori possono entrare in contatto con il CFO e l’AD in occasione di roadshow e altri eventi, ma il CMD è l’opportunità di presentarli a più membri del team manageriale che possono trasmettere informazioni pertinenti sui loro ruoli e progetti.
Passi per organizzare i Capital Markets Days virtuali
1. Scegliere il formato
Esistono tre modi diversi per creare un Capital Markets Day virtuale. Dovresti scegliere il formato che funziona meglio per te e le esigenze peculiari della tua organizzazione. Ecco quali sono le opzioni:
Solo on-demand: Il CMD si svolge in un luogo durante la giornata e il video dell’evento viene pubblicato online in un secondo momento. Ciò consente a più persone di scoprire cosa succede, sebbene debbano attendere fino a quando i partecipanti fisici non avranno ascoltato l’aggiornamento prima di ricevere le informazioni.
Solo online: Il CMD si tiene in un luogo a scelta dell’organizzazione, di solito presso la sua sede. Utilizzando Company Webcast, l’evento può anche essere trasmesso in streaming da uno dei nostri studi all’avanguardia, con partecipanti che si uniscono in remoto.
Ibrido: Il CMD si tiene in una sede specifica dove investitori e analisti possono partecipare in presenza. È offerto anche un webcast in diretta dell’evento a cui le persone possono accedere in remoto in tempo reale. Inoltre, i partecipanti possono recuperare l’evento in un secondo momento, se lo desiderano.
2. Decidere la struttura dell’evento
Un CMD è la tua opportunità per spiegare nel dettaglio la tua strategia, mostrare agli investitori attuali e potenziali come aggiungerai valore alla loro partecipazione e consentirai loro di incontrare figure manageriali che altrimenti non potrebbero conoscere in altri eventi.
Dovrai scegliere con attenzione quali informazioni condividere, chi parlerà e se c’è un tema che vorresti esplorare per l’evento. Considerando il crescente interesse per l’ESG, potresti voler concentrarti su questo argomento e su come si collega al tuo futuro processo decisionale, ad esempio.
Potresti avere, ad esempio, una sezione per analizzare le prestazioni recenti, un’altra per discutere obiettivi e traguardi e un’altra ancora per esaminare la strategia per raggiungerli. Dovresti anche concedere tempo per domande e risposte in modo che il tuo pubblico online possa interagire con te.
3. Invitare analisti e investitori
Inutile dire che dovresti invitare analisti e investitori a unirsi al tuo CMD. Invia loro il tuo invito, specificando quando si svolgerà l’evento e come accedervi, fisicamente o virtualmente.
Assicurati di dare loro un’idea del contenuto delle presentazioni che si svolgeranno il giorno dell’evento, nonché del tema o del messaggio che desideri promuovere durante l’evento stesso. Dovresti anche aggiungere dettagli su come possono iscriversi per partecipare all’evento in presenza o online.
Invia queste informazioni agli analisti e agli investitori a cui ti rivolgi o che desideri coinvolgere. È anche un’ottima idea pubblicare tali informazioni sul tuo sito web e sui social media affinché gli altri le trovino.
Il CMD è la tua opportunità per presentare la tua storia, i tuoi successi e le tue strategie ai tuoi attuali e potenziali stakeholders nonché agli analisti sell-side. La piattaforma che utilizzi per il tuo CMD virtuale dovrebbe essere semplice da usare e offrire anche facilità di registrazione, in modo da poter coinvolgere quante più persone possibile.
5. Pubblicare un comunicato stampa
Puoi analizzare i punti principali del CMD in un comunicato stampa da emettere poco prima dell’evento. Racconta ai media di più su ciò che discuterai e annuncerai nella presentazione, tirando fuori i punti più degni di nota ed evidenziandoli.
È una buona idea includere citazioni di membri importanti del tuo team per aiutare i giornalisti a dare colore alle loro storie. Puoi anche fornire l’accesso al webcast per la stampa in modo che possa saperne di più dalla presentazione stessa e porre domande per chiarire eventuali punti.
Invia questo messaggio a tutti i giornalisti pertinenti della stampa del tuo settore per assicurarti di avere le migliori possibilità di ottenere una copertura per il tuo evento.
6. Misurare l’impatto
Il passaggio finale è valutare l’effetto del tuo CMD online. È stato un successo? Il pubblico ha avuto la possibilità di partecipare? Ha avuto un effetto positivo sulle percezioni degli analisti? Ha attirato più investitori?
Ci sono molte domande da porsi a questo punto e la risposta dipende interamente dalla soluzione che hai scelto.
Se stai usando Company Webcast, hai accesso ai dati proprietari di Euronext, il che rende facile vedere il quadro generale. Oltre alle consuete statistiche sulla partecipazione, puoi anche misurare le prestazioni di mercato della tua azienda e analizzare i partecipanti al mercato a seguito del tuo CMD virtuale o qualsiasi altra attività di relazioni digitali con gli investitori.
Best practice per i Capital Markets Days virtuali
Scegliere gli argomenti giusti per la discussione
Esistono molti argomenti che vorrai presentare al tuo pubblico nella giornata dedicata agli investitori, comprese quelle aree in cui stai eccellendo. Ma dovresti anche considerare a cosa sono interessati gli investitori e cosa li preoccupa riguardo agli emittenti da cui acquistano azioni.
Le questioni ambientali, sociali e di governo societario (ESG) sono prioritarie per molti investitori. Tanto che il più grande asset manager del mondo, BlackRock, sta attivamente votando contro o minacciando di votare contro i direttori di emittenti che, a suo dire, non hanno affrontato adeguatamente il cambiamento climatico. Anche la remunerazione dei dirigenti è in cima alla lista degli argomenti a cui gli investitori sono interessati.
Ricerca ciò che conta per i tuoi stakeholders target in tutti i diversi territori e assicurati di concentrarti su questo durante il CMD.
Preparare e provare
Un evento completamente virtuale comporta che i tuoi presentatori non sono nella stessa sala in cui si trova il pubblico, ma devono comunque prepararsi al meglio delle loro capacità. Semmai, la sezione Domande e risposte del webcast può essere più attiva, il che significa che esistono più opportunità per loro di essere colti di sorpresa da una domanda che non si aspettano. Ecco perché è importante provare ed esaminare le domande che i partecipanti potrebbero porre.
È altrettanto importante verificare se l’hardware e il software funzionano correttamente. Una prova consente di trovare gli angoli di ripresa ottimali, garantire il miglior suono e rendere l’illuminazione perfetta. Inoltre, i presentatori potrebbero non essere abituati alla tecnologia impiegata durante un Capital Markets Day virtuale, quindi fare prove dell’evento aiuterà ad alleviare le loro preoccupazioni.
Ricordare il marchio
Le aziende che organizzano capital markets days virtuali devono pensare come i produttori di programmi TV per mantenere il pubblico coinvolto
Vladimir Zaluzhsky
Capo delle comunicazioni e IR, Severstal
Il tuo marchio sarà sotto i riflettori e devi assicurarti che tutto ciò che accade durante il CMD si adatti all’immagine aziendale che desideri trasmettere. Ciò include la coerenza con gli sfondi che utilizzi per ciascun oratore e la visualizzazione del logo della tua azienda sullo schermo.
Questo è il motivo per cui gli studi di Company Webcast sono dotati di uno schermo verde. Puoi sovrapporre qualsiasi colore o immagine di tuo gradimento, oltre a sfruttare il nostro suono, illuminazione e troupe professionali.
Conclusione
Organizzare un Capital Markets Day virtuale è un ottimo modo per condividere la tua storia e la tua visione con i tuoi investitori retail, istituzionali e analisti. Offre l’opportunità di raggiungere più persone perché i partecipanti non devono richiedere ferie annuali, recarsi all’evento o trovare un alloggio.
La nostra esperienza mostra che sempre più aziende scelgono di trasmettere sul web il proprio CMD o di trasformarlo in un evento ibrido. In questo modo, riescono a convincere più persone di spessore a guardare i loro eventi dal vivo e rivedere lo stream registrato in un secondo momento. Ma, soprattutto, sono in grado di ampliare la propria portata oltre i confini nazionali, creare fiducia nel proprio marchio e consolidare la propria presenza sul mercato internazionale.
Se vuoi saperne di più sulle possibilità che potrebbe portare un Capital Markets Day virtuale, richiedi una demo della piattaforma di Company Webcast.
