Fournir une equity story claire à vos investisseurs n’a jamais été aussi important aujourd’hui. En effet, les investisseurs peuvent collecter très aisément les données de vos communications et les analyser à l’aide d’algorithmes informatiques. Vous ne pouvez donc pas vous permettre de transmettre des informations incohérentes ou imprécises. Vous devez faire preuve d’une attitude proactive en présentant une histoire convaincante, qui vienne justifier les décisions prises et les estimations transmises. La présentation des résultats semestriels est la plateforme idéale pour commencer à raconter cette histoire
Lors de la présentation des résultats semestriels, vous pouvez dialoguer avec vos investisseurs et les informer de l’avancement dans la réalisation de vos objectifs. Une telle attitude inspire la confiance si vous êtes sur le point d’atteindre ou de dépasser vos objectifs. Elle permet aussi de rassurer les actionnaires en leur montrant que vous avez mis en place une stratégie pour éviter toute baisse inattendue des performances.
Une enquête de PwC a révélé que la qualité des rapports émis par une entreprise influence l’avis que portent 90 % des investisseurs sur la qualité de la gestion d’une organisation. Cependant, seulement 28% ont confirmé que la communication des paramètres utilisés pour planifier et gérer l’entreprise était suffisamment transparente. Ces deux aspects montrent qu’il reste encore beaucoup à faire pour les responsables relations investisseurs en matière de communication pour inspirer confiance à leurs actionnaires actuels et futurs.
Faut-il diffuser les résultats semestriels sur le Web ?
De nombreuses grandes organisations découvrent déjà les avantages de la diffusion sur le web de leurs rapports semestriels.
- BIC, l’entreprise de papeterie, briquets et rasoirs, a récemment décidé de présenter ses résultats semestriels par webcast afin d’attirer davantage de parties prenantes. L’entreprise voulait faire preuve de transparence avec ses investisseurs et communiquer ses résultats simultanément à toutes les parties prenantes nécessaires.Lors de cette présentation, BIC a réussi à atteindre 90 % de son groupe cible d’actionnaires, répartis entre l’Europe et les États-Unis. Un tel résultat n’aurait pas pu être atteint avec une réunion uniquement physique.
- Dans le passé, la banque néerlandaise Rabobank avait l’habitude d’organiser une conférence de presse physique, une présentation aux analystes et des appels vidéo de suivi avec les membres du conseil d’administration pour annoncer et expliquer ses résultats. En mettant en ligne l’ensemble de l’événement et en permettant aux journalistes et aux actionnaires de poser des questions, l’entreprise se porte garante de la précision des informations et augmente la portée de son message, tout en améliorant l’efficacité et en réalisant des économies.
Les événements en ligne consacrés aux résultats semestriels attirent davantage d’investisseurs : ceux qui ne peuvent assister en présentiel à l’événement peuvent y obtenir les informations dont ils ont besoin dès leur annonce. Les événements vidéo en direct inspirent également la confiance et poussent à l’action. Grâce à cette technologie, l’évènement peut se dérouler dans son intégralité, même si de nombreuses régions du monde font encore l’objet de restrictions relatives à la distanciation sociale en raison du Covid-19.
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Comment réussir sa présentation des résultats semestriels
Voici quelques mesures à prendre pour assurer le succès de votre présentation de résultats semestriels en ligne :
1. Compréhension des exigences
Vous souhaitez créer un évènement périodique convaincant diffusé par webcast pour entretenir les relations avec les investisseurs ? Tout d’abord, il convient de se conformer à la législation locale et de toute autre région sur laquelle vous êtes présent.
Ces exigences pourraient dicter la nature de l’événement, les horaires, le nombre de parties prenantes que vous impliquez, le travail de suivi que vous devez faire et d’autres facteurs déterminants pour la présentation des résultats globaux.
2. Description de la mission – principales tâches
Afin de donner la meilleure impression de l’entreprise, vous devez, avant la présentation des résultats semestriels, mener à bien les principales tâches nécessaires. Ces tâches comprennent :
- Informations du marché sur la date de l’évènement.
- Définition du déroulement de l’événement.
- Comparaison des résultats de votre organisation avec le marché.
- Rédaction des communiqués de presse pour condenser les résultats en des instantanés facilement digestibles.
- Création de diapositives pour la présentation.
- Établissement des tableaux financiers pour les distribuer à toutes les parties prenantes.
- Énumération des publications concernant les résultats.
- Collecte des prévisions d’analyse sur la situation financière de l’entreprise pour le reste de l’exercice et au-delà.
3. Protocole de la présentation
Vous devez réfléchir au déroulement de la présentation. Il faut être suffisamment clair tout en permettant aux parties prenantes d’apporter leur contribution ou de poser des questions pendant l’événement. Même si cette interaction est importante, elle peut aussi facilement atténuer l’expérience et détourner l’attention de la présentation. Vous devez donc aspirer à trouver un équilibre.
Reprenons l’exemple de la Rabobank : l’entreprise a choisi de donner la possibilité aux journalistes de poser des questions tout au long de la présentation à l’aide d’une fonction de chat individuel. Puis, les investisseurs avaient la possibilité de poser leurs questions dans le cadre d’un Event Call intégré.
4. Choix de la technologie
Les exigences de votre entreprise déterminent le mode de présentation de vos résultats annuels. Vous avez le choix parmi les options suivantes :
| Type de présentation | Définition |
|---|---|
En présentiel uniquement |
Pour cette présentation traditionnelle, les investisseurs doivent se rendre sur place pour y participer. De nombreux actionnaires ne pourront pas y assister en raison du lieu et peut-être en raison de l’organisation de l’évènement pendant la semaine de travail. |
Présentation en présentiel diffusée sur webcast |
Les participants qui ne peuvent pas assister personnellement à l’événement peuvent le regarder en direct sur leurs appareils. Toutefois, ils ne peuvent pas réagir pendant la présentation comme ils le feraient s’ils étaient sur place. Ils ne sont que des observateurs passifs. |
Présentation hybride |
Avec une présentation hybride, la réunion se déroule dans un lieu physique avec des participants en personne, mais permet également une participation à distance. Les participants en ligne peuvent poser des questions par l’intermédiaire de la plateforme utilisée pour diffuser la réunion. Toutes les personnes qui ne peuvent se rendre à la réunion physique en raison de contraintes de lieu ou de temps peuvent entrer en contact avec l’organisateur. |
Webcast en ligne |
Il s’agit d’une réunion qui se déroule entièrement en ligne. Tous les participants participent à distance par le biais du webcast. Selon la plateforme utilisée, ils peuvent participer de plusieurs manières. Par exemple, avec Company Webcast, les participants peuvent interagir de plusieurs manières, notamment voter et poser des questions via le chat. |
5. Attention aux goulots d’étranglement
La planification préalable est essentielle pour une présentation réussie des résultats semestriels. Pour avoir tous les éléments à disposition le jour de la présentation, vous devez travailler à rebours et fixer des délais réalistes pour un grand nombre d’aspects requis, qui pourraient sinon entraîner des retards et des goulots d’étranglement.
Vous devez obtenir l’approbation du comité d’audit qui doit assurer l’intégrité des paramètres financiers que vous voulez annoncer, ce qui peut soulever un problème. Ce comité a besoin de temps pour évaluer en profondeur les rapports et les informations financières fournies par l’entreprise. Le rapport doit être fourni en temps utile afin que les commissaires aux comptes puissent terminer le rapport d’audit obligatoire, puis donner leur approbation pour assurer la poursuite des activités.
Travaillez avec votre comité d’audit, votre équipe juridique et toutes les autres parties prenantes internes pour établir un calendrier réaliste afin que tout soit prêt pour la réunion, puis respectez ce calendrier.
6. Les principaux messages
Quels principaux chiffres financiers doivent être mis en avant lors de la présentation des résultats financiers ? Les chiffres positifs sont à transmettre, mais également ceux qui ne répondent pas aux attentes.
Il convient d’expliquer les écarts significatifs par rapport aux lignes directrices ou aux prévisions. En partageant ces chiffres clés avec votre audience, vous lui facilitez la compréhension et avez la possibilité de raconter votre histoire aussi clairement que possible.
Vous devez analyser en profondeur les résultats afin de fournir le récit le plus cohérent possible des principaux sujets concernant l’entreprise, la situation de l’entreprise et les perspectives pour le second semestre de l’année.
7. Préparatifs à la sessionQ&R
La présentation des résultats est suivie d’une séance de questions-réponses. Votre PDG et les autres modérateurs doivent être parfaitement informés avant de répondre aux questions. C’est le moment idéal pour engager le dialogue avec les actionnaires et leur apporter des réponses claires et informatives.
Après avoir analysé les résultats, vous serez en mesure de prévoir la plupart des questions susceptibles d’être soulevées par les participants. Passez donc en revue les différents scénarios possibles avant la présentation des résultats. Toutefois, il est également utile d’impliquer d’autres membres de l’équipe qui poseront des questions spontanées, afin que les modérateurs s’entraînent à y répondre et acquièrent une certaine habileté pour faire face aux questions inattendues.
Il est recommandé de garder à portée de main les principaux faits et chiffres et de les inscrire sur une feuille de papier pour pouvoir les consulter facilement en cas de questions.
8. Révision des lignes directrices
Si vous fournissez des lignes directrices, vous devriez examiner si elles doivent être révisées en raison de la situation du marché et de vos performances. Y a-t-il eu d’importants changements qui ont affecté vos états financiers au cours du premier semestre de l’année ? Vous devez également réfléchir au degré de précision que vous pouvez donner compte tenu de tous les facteurs externes. Une bonne règle de base consiste à ne pas trop promettre, puis à fournir des résultats dépassant les objectifs. Donnez-vous une marge de manœuvre qui vous donnera une certaine liberté d’action, le cas échéant.
Soyez ouvert et honnête sur les performances de l’entreprise et sur les raisons poussant à modifier les lignes directrices. Vous devez indiquer si les facteurs à l’origine de la décision sont temporaires ou s’il s’agit de changements permanents de votre modèle commercial. La situation deviendra ainsi plus claire pour les investisseurs.
9. Une répétition de la présentation
Une répétition de la présentation permet non seulement aux modérateurs de se familiariser avec le récit et avec les messages clés, mais aussi de s’assurer que ce récit a du sens, qu’il couvre tous les principaux points et qu’il ne se répète pas. En le lisant à voix haute, vous pourrez le contrôler plus facilement.
En s’entraînant, les modérateurs seront plus à l’aise lors de la présentation des résultats semestriels. Elle semblera plus naturelle. Il sera plus facile pour le public de suivre le récit et les modérateurs auront l’air confiants dans le message qu’ils transmettent.
10. Assurez l’interactivité
L’engagement des investisseurs est le thème principal. Il s’agit des parties prenantes qui jouent un rôle important dans la croissance de l’entreprise et qui doivent pouvoir s’exprimer sur les résultats financiers et se sentir impliquées. Un webcast offre la possibilité de dialoguer avec des actionnaires du monde entier ou avec ceux qui ne peuvent pas assister en personne à l’événement, ainsi qu’avec ceux qui sont présents à l’événement lui-même.
Une multitude de fonctions de messagerie et d’appel facilitent cette interaction et constituent une partie importante de la réunion en s’intégrant parfaitement à l’événement.
Conclusion La transparence et l’engagement figurant en tête de la liste des priorités des responsables des relations investisseurs. Un webcast pour la présentation des résultats semestriels ou de votre rapport annuel est la solution idéale pour entretenir de bonnes relations avec les investisseurs. Conformément à la législation locale, vous pouvez également diffuser votre assemblée générale annuelle et de nombreux autres types d’événements. Quel que soit le mode de présentation choisi, qu’il s’agisse de la diffusion en direct d’une réunion en présentiel, de l’organisation d’un événement hybride ou d’une diffusion entièrement en ligne, il existe une méthode de diffusion par webcast qui vous conviendra.
Si vous souhaitez davantage d’informations sur le webcast concernant la présentation des résultats semestriels, vous pouvez demander une démonstration avec Company Webcast dès maintenant.
