Da immer mehr Aspekte unseres täglichen Lebens online durchgeführt werden, sowohl im beruflichen Umfeld als auch in der Freizeit, ist es sinnvoll, auch einen Capital Markets Day (CMD) in virtueller Form zu veranstalten. Die Kommunikation über das Internet ist für uns heute eine Selbstverständlichkeit, und die heutige Technologie ermöglicht es, diese Veranstaltungen gut zugänglich zu machen und wirtschaftlich durchzuführen.
Viele Unternehmen gehen bereits mit gutem Beispiel voran, indem sie ihre CMDs online stattfinden lassen. Hier sind zwei Beispiele:
- Bpost – die Belgian Post Group (der Belgische Postkonzern). Die Bpost hatte beim letzten CMD 26 Teilnehmer, die physisch anwesend waren und weitere 166 Teilnehmer, die dem CMD online folgten.
- Aalberts NV – das niederländische Industrieunternehmen hatte ca. 60 physisch anwesende Personen bei seinem CMD und 354 Online-Webcast-Zuschauer. Das bedeutet, dass rund 70% der Gesamtzielgruppe von etwa 500+ (potenziellen) Investoren erreicht wurde.
Informieren Sie sich in diesem Artikel, welche Vorteile ein virtueller Capital Markets Day bietet, welche unterschiedlichen Formate es gibt und wie Sie einen erfolgreichen Online-CMD organisieren können.
Was ist ein Kapitalmarkttag und warum einen virtuellen Capital Markets Day veranstalten?
Auf dem Kapitalmarkttag / Capital Markets Day informiert das Management der Investoren und Analysten über die Geschäftsstrategie und das aktuelle Marktumfeld. Einen virtuellen Capital Markets Day zu veranstalten, bietet eine Vielzahl von Vorteilen, im Folgenden werden die wichtigsten genannt:
Erhöhte Teilnehmerzahl
Indem Sie Investoren, Analysten, Journalisten und Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, die Veranstaltung online zu verfolgen, können Sie mehr Menschen erreichen als mit einer Präsenz-Veranstaltung. Die Teilnehmer müssen sich nicht extra von der weiteren Arbeit freistellen lassen, zur Veranstaltung anreisen oder eine Unterkunft buchen. Sie können den Webcast zu Hause, im Büro oder an einem anderen Ort ihrer Wahl anschauen. Wenn sie die Präsentationen nicht live mitverfolgen können, besteht die Möglichkeit, diese später on demand anzusehen. Die Teilnehmer können den Zeitpunkt sebst bestimmen, zu dem sie das Video anschauen möchten.
Wir von Company Webcast haben festgestellt, dass die durchschnittliche CMD-Veranstaltung von 43 Personen persönlich besucht und von 411 Zuschauern online verfolgt wurde. Bereinigt um die zuschauenden Mitarbeiter konnten wir zudem zu der Erkenntnis gelangen, dass die Webcast-Veranstaltungen im Schnitt 4,2-mal so viele Analysten sowie bestehende und potenzielle Investoren erreicht haben wie die Präsenz-Veranstaltungen.
Verbesserte globale Reichweite
Ein virtueller CMD kann nicht nur dabei helfen, mehr Menschen in deren Heimatland zu erreichen, sondern auch Ihre Reichweite auch weltweit zu erhöhen. Unsere jüngsten Untersuchungen haben ergeben, dass das virtuelle Veranstaltungs-Format dazu beiträgt, Ihre Botschaft über die Landesgrenzen hinaus zu verbreiten. Dies ist auch einer der Gründe, warum 95% der CMDs in englischer Sprache abgehalten werden.
Ein Webcast maximiert den ROI Ihres CMDs, da er mehr potenzielle Investoren mit Ihrer IR-Botschaft erreicht.
Erfahren Sie mehr über das Unternehmen
Ihre Investoren haben vielleicht im Rahmen bestimmter Kampagnen und anderer Veranstaltungen Zugang zu Ihrem CFO und CEO, aber der CMD ist die perfekte Gelegenheit, um die Investoren auch mit weiteren Mitgliedern Ihres Management-Teams bekannt zu machen. So erhalten die betreffenden Teammitglieder persönlich die Möglichkeit, relevante Informationen über ihre Aufgaben und Projekte weiterzugeben.
The Big Webinar Handbook
Schritte zur Organisation des Capital Markets Days
1. Wählen Sie das Format
Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, einen virtuellen Capital Markets Day zu organisieren. Zuerst sollten Sie das Format wählen, das für Sie und die individuellen Bedürfnisse Ihrer Organisation am besten geeignet ist. Hier sind die Optionen:
- Nur mit physischer Präsenz: Der CMD findet tagsüber an einem bestimmten Veranstaltungsort statt, und das Video der Veranstaltung wird anschließend online gestellt. So können mehr Menschen erfahren, was stattfindet, sie müssen aber warten, bis die physisch anwesenden Teilnehmer auf den Stand der Dinge gebracht worden sind, bevor sie die Informationen selbst erhalten.
- Nur online: Der CMD wird an einem Ort Ihrer Wahl abgehalten, in der Regel in den Räumlichkeiten des Unternehmens. Wenn Sie Company Webcast nutzen, kann die Veranstaltung auch aus einem unserer hochmodernen Studios gestreamt werden. Die Teilnehmer wohnen dem CMD jeweils von Ihrem Endgerät aus an einem Ort ihrer Wahl bei.
- Hybrid: Der CMD findet an einem bestimmten Ort statt, an dem Investoren und Analysten persönlich teilnehmen können. Zudem gibt es auch einen Live-Webcast der Veranstaltung, dem die Teilnehmer zeitgleich ortsunabhängig beiwohnen können. Außerdem können die Teilnehmer die Veranstaltung zu einem späteren Zeitpunkt anschauen, wenn sie dies bevorzugen.
2. Entscheiden Sie über die Struktur der Veranstaltung
Ein CMD ist für Sie die perfekte Gelegenheit, Ihre Strategie detailliert darzustellen sowie bestehenden und potenziellen Investoren zu zeigen, wie Sie einen Mehrwert für ihre Beteiligung kreieren. Außerdem können Sie ihnen die Möglichkeit geben, Mitglieder des Management-Teams zu treffen, die sie ansonsten vielleicht auf anderen Veranstaltungen nicht kennenlernen würden.
Sie sollten sorgfältig erwägen und auswählen, welche Informationen Sie teilen möchten, wer sprechen wird und ob es ein Thema gibt, das Sie für die Veranstaltung aufgreifen möchten. In Anbetracht des zunehmenden Interesses an ESG könnten Sie sich z. B. auf dieses Thema konzentrieren und wie es sich auf Ihre zukünftige Entscheidungsfindung auswirkt.
Des Weiteren können Sie z. B. einen Abschnitt einplanen, in dem Sie die aktuelle Unternehmensentwicklung analysieren, einen weiteren, um Ziele und Vorgaben zu besprechen, und ein zusätzliches Zeitfenster, um die Strategie zum Erreichen dieser Ziele darzulegen. Außerdem ist es empfehlenswert, Zeit für Fragen und Antworten einzuplanen, damit Ihr Online-Publikum mit Ihnen interagieren kann.
3. Laden Sie Analysten und Investoren ein
Es versteht sich von selbst, dass Sie Analysten und Investoren zu Ihrem CMD einladen sollten. Schicken Sie ihnen eine Einladung, in der Sie ihnen mitteilen, wann die Veranstaltung stattfindet und wie sie Zugang erhalten, physisch oder virtuell.
Stellen Sie sicher, dass Sie den Eingeladenen eine Idee vom Inhalt der an diesem Tag stattfindenden Präsentationen geben und teilen Sie ihnen ebenfalls das Thema oder die Botschaft mit, die Sie während der Veranstaltung hervorheben möchten. Außerdem sollten Sie auch Details hinzufügen, in der die Zielgruppe erfährt, wie sie sich für die Teilnahme an der Veranstaltung entweder persönlich oder online anmelden können.
Schicken Sie diese Informationen an die Analysten und Investoren, die Ihre Zielgruppe ausmachen oder die Sie gerne ansprechen möchten. Es empfiehlt sich zudem, die Veranstaltung auf Ihrer Website und in den sozialen Medien zu veröffentlichen, damit andere Interessierte diese finden können.
4. Stellen Sie eine enfache Registrierung sicher
Der CMD ist Ihre Chance, potentiellen Aktionären sowie Sell Side-Analysten Ihre Geschichte, Ihre Erfolge sowie Ihre Strategie zu präsentieren. Die Plattform, die Sie für Ihren virtuellen CMD nutzen, sollte einfach zu bedienen sein. Auch das Registrieren/Anmelden sollte unkompliziert gestaltet werden, damit Sie so viele Menschen wie möglich ansprechen.
5. Geben Sie eine Pressemitteilung heraus
Sie können die wichtigsten Punkte des CMDs in einer Pressemitteilung zusammenfassen und diese kurz vor der Veranstaltung herausgeben. Dadurch erfahren die Medien mehr über das, was Sie in der Präsentation besprechen und ankündigen werden. Hierbei sollten Sie darauf achten, dass Sie die bemerkenswertesten Punkte herausgreifen und diese hervorheben.
Es ist eine gute Idee, Zitate von relevanten Mitgliedern Ihres Teams einfließen zu lassen, um so den Journalisten zu helfen, Farbe in ihre Berichterstattung zu bringen. Sie können den Medien auch Zugang zum Webcast gewähren, damit sie mehr über die Präsentation erfahren und Fragen stellen können, beispielsweise um bestimmte Punkte zu durchleuchten.
Schicken Sie die Pressemitteilung an alle relevanten Journalisten Ihrer Branche – so stellen Sie sicher, dass Sie die besten Chancen haben, eine Berichterstattung über Ihre Veranstaltung zu erhalten.
6. Messen Sie die Wirkung
Der letzte Schritt ist die Auswertung der Wirkung Ihres Online-CMDs. War er ein Erfolg? Hatte das Publikum die Möglichkei,t sich zu beteiligen? Hatte der CMD einen positiven Einfluss auf die Wahrnehmung der Analysten? Hat er mehr Investoren angezogen?
Es gibt viele Fragen, die sich an dieser Stelle ergeben, und deren Beantwortung hängt ganz von der gewählten Lösung ab.
Wenn Sie Company Webcast nutzen, haben Sie Zugang zu den proprietären Daten von Euronext. Diese machen es einfach, das große Ganze zu sehen. Neben den üblichen Anwesenheitsstatistiken können Sie auch die Marktperformance Ihres Unternehmens messen. Zudem können Sie die Identität der Marktteilnehmer feststellen, die Ihren virtuellen CMD oder andere digitale Investor Relations-Aktivitäten verfolgen.
Best Practices für virtuelle Capital Markets Days
Wählen Sie die richtigen Themen für die Diskussion
Es gibt viele Themen, die Sie Ihrem Publikum auf Ihrem Investorentag präsentieren wollen, darunter auch die Bereiche, in denen Sie sich besonders hervorheben. Sie sollten aber auch berücksichtigen, woran Investoren generell interessiert sind und was sie insbesondere von den Emittenten wissen möchten, von denen sie Aktien kaufen.
Environmental, Social and Corporate Governance (ESG)-Aspekte stehen bei vielen Investoren hoch im Kurs. Das Interesse ist sogar so groß, dass der weltgrößte Vermögensverwalter BlackRock aktiv gegen Manager von Emittenten stimmt oder damit droht gegen sie zu stimmen, die es ihrer Meinung nach versäumt haben, sich angemessen mit dem Klimawandel zu befassen. Auch die Vergütung von Führungskräften steht ganz oben auf der Liste der Themen, für die sich Investoren interessieren.
Recherchieren Sie gut, was für Ihre Shareholder in den verschiedenen Bereichen wichtig ist, und stellen Sie sicher, dass Sie sich während des CMD darauf konzentrieren.
Bereiten Sie den CMD vor und proben Sie
Eine vollständig virtuelle Veranstaltung bedeutet, dass sich di Präsentatoren nicht im selben Raum wie das Publikum befinden, dennoch müssen sie sich bestmöglich vorbereiten. Der Frage- und Antwortteil des Webcasts kann interaktiver sein, was aber auch bedeutet, dass es mehr Möglichkeiten gibt, dass Sie durch eine unerwartete Frage irritiert werden. Aus diesem Grund ist es wichtig, die Fragen, die die Teilnehmer möglicherweise stellen könnten, zu recherchieren und die Antworten darauf zu proben.
Ebenso wichtig ist es zu prüfen, ob Ihre Hard- und Software richtig funktioniert. Eine Generalprobe ermöglicht es Ihnen die optimalen Kamerawinkel auszuarbeiten, den besten Ton sicherzustellen und die Beleuchtung zu perfektionieren. Außerdem kann es sein, dass die Präsentatoren bei einem virtuellen Capital Markets Day nicht mit der vorhandenen Technik vertraut sind. Ein Durchlaufen der Veranstaltung kann hier sehr hilfreich sein, um den Rednern mehr Sicherheit zu geben und eventuelle Bedenken zu beseitigen.
Denken Sie an das Branding
„Unternehmen, die virtuelle Capital Markets Days veranstalten, müssen wie Produzenten einer TV-Show denken, um das Publikum zu fesseln.“ – Vladimir Zaluzhsky, Leiter der Abteilung Kommunikation und IR, Severstal
Ihre Marke wird im Rampenlicht stehen, und Sie müssen sicherstellen, dass alles, was während des CMDs passiert zum Image Ihres Unternehmens passt. Dazu gehört auch, dass die Hintergründe, die Sie für jeden Redner verwenden, konsistent sind und Ihr Firmenlogo auf dem Bildschirm angezeigt wird.
Aus diesem Grund sind die Studios von Company Webcast mit einem Greenscreen ausgestattet. Hierdurch können Sie jede beliebige Farbe oder jedes beliebige Bild überlagern und außerdem auf unsere professionellen Crew zurückgreifen sowie professionelle Ton- und Beleuchtungsmöglichkeiten nutzen.
Fazit
Einen virtuellen Capital Markets Day zu veranstalten ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Geschichte und Vision mit Ihren Privatanlegern, institutionellen Investoren und Analysten zu teilen. Er bietet die Chance, mehr Menschen zu erreichen, da die Teilnehmer sich nicht von Ihrem Arbeitsplatz entfernen müssen. Außerdem fällt keine Anreise an, und es muss auch keine Unterkunft gesucht werden, um an der Veranstaltung teilnehmen zu können.
Unsere Erfahrung zeigt, dass sich immer mehr Unternehmen dafür entscheiden, ihren CMD per Webcast zu übertragen oder diesen als hybride Veranstaltung stattfinden zu lassen. Auf diese Weise können Sie mehr wichtige Personen dazu bringen, Ihrer Veranstaltung live zu folgen und/oder den aufgezeichneten Stream später (noch einmal) anzuschauen. Vor allem aber sind Sie in der Lage, Ihre Reichweite über die Landesgrenzen hinaus auszubreiten, Vertrauen in Ihre Marke aufzubauen und Ihre Präsenz auf dem internationalen Markt zu festigen.
Wenn Sie mehr über die Möglichkeiten erfahren möchten, die ein virtueller Capital Markets Day bieten kann, dann fordern Sie einfach eine Demo der Company Webcast Plattform an.
Referenzen und weiterführende Literatur
- Webcast-Informationen
- Unternehmen Webcast Testimonials
- Aalberts Kapitalmarkttag (English)
- Webinare für Investor Relations
